[分享]无需重复键入就可使反复使用的文字保持最新状态

lisa

假定一段字斟酌句的法律弃权声明将在一篇长的文档中出现若干次，而该声明还需做几次改动才能最后定稿。如何使文档中该段文本保持最新状态呢？
方法是：将当前的弃权声明定义为“自动图文集”词条。然后在需要使用这段文字的地方，插入引用该“自动图文集”词条的 AUTOTEXT 域即可。
单击“插入”菜单中的“域”命令，再单击“类别”框中的“链接和引用”选项，然后单击“域名”框中的 AUTOTEXT 选项。单击“选项”按钮，再选择需插入的“自动图文集”词条。在此段文字定稿后，请重新定义该“自动图文集”词条，并更新域。Word 将在插入 AUTOTEXT 域处打印出最后定稿的文字。
注意  如果要和某个用户共享此段文档，而该用户又没有该“自动图文集”词条，此时就需要锁定域结果：
锁定某个域，以防止修改当前的域结果的方法是：单击此域，然后按 Ctrl+F11 组合键。
要解除锁定，以允许对该域进行更新，请单击此域，然后按下 Ctrl+Shift+F11 组合键。

daocao2003

实用,下午就用上了,感谢lisa