OFFICE精英俱乐部 » 『 MS Office Word 』 » 实用技巧：给Word文档精确“减肥”五小招

返回列表发帖

实用技巧：给Word文档精确“减肥”五小招

Rank: 13

UID: 13290
帖子: 2585
精华: 15
积分: 2594
水晶: 940 枚
威望: 18 点
阅读权限: 100
性别: 女
注册时间: 2004-2-11

楼主 跳转到 » 倒序看帖

字体大小: tT

发表于 2004-5-14 08:46 | 只看该作者

实用技巧：给Word文档精确“减肥”五小招

　　编辑一篇Word文档时，随着编辑次数增多，虽然内容增加不多，但是文档的大小却会迅速增大，这是怎么回事呢？原来Word在保存文档时，除了保存文档的内容外，还保存了一些编辑信息，这些信息的存在不但增大了文档的体积，而且会使打开文档的速度变慢，影响工作效率。给Word文档精确“减肥”可以参考以下方法：

　　1.“另存为”法　

　　在对一篇文章多次修改后，选取“文件→另存为”，将文档改名保存，这时你会发现Word文档的体积减少了很多。

　　2.取消“允许快速保存”

　　点击“工具→选项”，进入“保存”选项卡，取消“允许快速保存”前的钩即可。

　　注意：如果为了在别的机器上查看原汁原味的Word文档，勾选了“嵌入TrueType字体”项，则还须勾选“只嵌入所用字符”，否则Word会把所有的字体一同“打包”，增大文件的体积。

　　3.“页面设置”法

　　在保存之前，点击“文件→页面设置”，在“纸张大小”、“页边距”选项卡中选择任意项，先改变它的值(注意这时不要按“确定”)，然后再修改回来，按“确定”按钮后，你会发现文档自动刷新，再保存时文档的体积已经减小了。

　　4.另存为RTF文件

　　将Word文档保存为文本文件，文件会小很多，但同时也丢失了格式信息。所以笔者采用另存为“RTF”格式的方法，这样不但格式信息完好，而且能够被许多Windows应用程序支持，文件体积也会大大减小。

　　5.“更新域”法

　　如果在Word文档中插入了目录，则可以用更新目录的方法来为Word文档减肥。具体步骤是：右击目录，选择“更新域”，在出现的对话框中选择“更新整个目录”，按“确定”即可。设置后Word会把整个文档重新分页，这时再保存文档，它的体积就会有所减小。　

再增加一个：打开文件，检查文件中是否有以前存的“版本”：“文件”/“版本”，把以前存的版本，不需要的删除掉。　

[ Last edited by lisa on 2005-6-10 at 08:44 ]

能力有限，努力无限！
lisa的书《Word文档编辑Excel数据分析PowerPoint幻灯片制作三合一》面市啦,请关注lisa的专区 http://www.officefans.net/cdb/vi ... =page%3D1#pid530747

Rank: 1

UID: 14123
帖子: 100
精华: 1
积分: 5
水晶: 0 枚
威望: 0 点
阅读权限: 10
注册时间: 2004-3-2

沙发

发表于 2004-5-14 11:20 | 只看该作者

收到~谢谢~~

Rank: 2 Rank: 2

UID: 15493
帖子: 9
精华: 0
积分: 45
水晶: 45 枚
威望: 0 点
阅读权限: 10
性别: 女
注册时间: 2004-4-7

板凳

发表于 2004-5-14 13:44 | 只看该作者

谢谢!

Rank: 4 Rank: 4

UID: 12011
帖子: 229
精华: 0
积分: 397
水晶: 393 枚
威望: 0 点
阅读权限: 20
性别: 男
注册时间: 2004-1-1

4^#

发表于 2004-5-18 19:06 | 只看该作者

很好，谢谢

[fly][color=Blue ]顺其自然，善待自己，轻松上阵，有困难找Officefans,ok???

Rank: 2 Rank: 2

UID: 16219
帖子: 4
精华: 0
积分: 44
水晶: 44 枚
威望: 0 点
阅读权限: 10
性别: 女
注册时间: 2004-4-29

5^#

发表于 2004-5-28 17:19 | 只看该作者

收到了，非常好用！特别是“另存为RTF格式

Rank: 4 Rank: 4

UID: 12470
帖子: 38
精华: 0
积分: 303
水晶: 79 枚
威望: 0 点
阅读权限: 20
注册时间: 2004-1-14

6^#

发表于 2004-6-1 10:29 | 只看该作者

谢谢提供。

Rank: 12

UID: 17365
帖子: 1868
精华: 1
积分: 2790
水晶: 2771 枚
威望: 0 点
阅读权限: 80
注册时间: 2004-5-27

7^#

发表于 2004-6-12 14:04 | 只看该作者

[quote=22158,96021,1]Originally posted by lisa at 2004-5-14 08:46 AM:
…………
　　1.“另存为”法　

　　在对一篇文章多次修改后，选取“文件→另存为”，将文档改名保存，这时你会发现Word文档的体积减少了很多。[/quote]

本方法对OFFICE其它组件，同样有用，如对一个文件修改后，如果是在原有的基础上增加内容的话，另存为与正常保存差别不大；如果是减少内容的话，直接用保存，文件体积不见减少多少，另存为的话体积可减少很多。

[color=GREEN]路漫漫其修远兮吾将上下而求索[/color]

Rank: 2 Rank: 2

UID: 17945
帖子: 4
精华: 0
积分: 40
水晶: 40 枚
威望: 0 点
阅读权限: 10
性别: 男
注册时间: 2004-6-12

8^#

发表于 2004-6-12 15:12 | 只看该作者

谢谢！

Rank: 6 Rank: 6

UID: 10834
帖子: 938
精华: 1
积分: 1567
水晶: 626 枚
威望: 0 点
阅读权限: 30
性别: 男
注册时间: 2003-11-24

9^#

发表于 2004-6-12 16:35 | 只看该作者

全是高招！

山
刺破青天锷未残
天欲堕
赖以拄其间

Rank: 3

UID: 19766
帖子: 7
精华: 0
积分: 54
水晶: 54 枚
威望: 0 点
阅读权限: 15
性别: 女
注册时间: 2004-8-1

10^#

发表于 2004-8-1 17:49 | 只看该作者

哦，这个很管用的啊！

Rank: 3

UID: 22361
帖子: 36
精华: 0
积分: 146
水晶: 65 枚
威望: 0 点
阅读权限: 15
性别: 男
注册时间: 2004-10-7

11^#

发表于 2004-10-9 14:06 | 只看该作者

少有的技巧，是用此方法对我的Excel报表效果特明显，谢了！

Rank: 3

UID: 21974
帖子: 20
精华: 0
积分: 60
水晶: 60 枚
威望: 0 点
阅读权限: 15
注册时间: 2004-9-25

12^#

发表于 2004-10-10 15:06 | 只看该作者

是减了不少，谢了

Rank: 4 Rank: 4

UID: 18007
帖子: 62
精华: 0
积分: 239
水晶: 100 枚
威望: 0 点
阅读权限: 20
注册时间: 2004-6-14

13^#

发表于 2005-7-14 18:27 | 只看该作者

以前真不知道有这么多方法可以减小Word文档的体积，多谢楼主的好招。

Rank: 2 Rank: 2

UID: 38336
帖子: 2
精华: 0
积分: 42
水晶: 42 枚
威望: 0 点
阅读权限: 10
注册时间: 2005-7-15

14^#

发表于 2005-7-15 08:59 | 只看该作者

确实是好帖啊

[ Last edited by 漫步者 on 2005-7-15 at 09:05 ]

http://pic.lyglyg.com/yourpic/2005/07/15/9728f14da1576fe79797aaf568aa2de2.gif

Rank: 4 Rank: 4

UID: 43226
帖子: 86
精华: 0
积分: 252
水晶: 140 枚
威望: 0 点
阅读权限: 20
性别: 男
注册时间: 2005-9-8

15^#

发表于 2005-10-8 16:56 | 只看该作者

好帖，收藏，悉数收藏。

Rank: 4 Rank: 4

UID: 64779
帖子: 109
精华: 0
积分: 339
水晶: 138 枚
威望: 0 点
阅读权限: 20
性别: 男
注册时间: 2006-2-28

16^#

发表于 2006-3-28 10:03 | 只看该作者

我另存为RTF格式以后文档变大，180多兆的文当变为500多兆，这是怎么回事

Rank: 8 Rank: 8 Rank: 8 Rank: 8

UID: 37750
帖子: 336
精华: 0
积分: 3854
水晶: 478 枚
威望: 0 点
阅读权限: 40
性别: 男
注册时间: 2005-7-8

17^#

发表于 2006-3-28 17:37 | 只看该作者

我用word2003也一样，原为310K，另存为rtf格式后文件变成550K了。

Rank: 3

UID: 64707
帖子: 72
精华: 0
积分: 157
水晶: 91 枚
威望: 0 点
阅读权限: 15
性别: 女
注册时间: 2006-2-27

18^#

发表于 2006-4-11 20:00 | 只看该作者

很好，谢谢谢谢

Rank: 4 Rank: 4

UID: 33432
帖子: 73
精华: 0
积分: 277
水晶: 121 枚
威望: 0 点
阅读权限: 20
性别: 男
注册时间: 2005-5-16

19^#

发表于 2006-4-12 15:18 | 只看该作者

斑竹的好方法,顶一顶！

Rank: 3

UID: 38246
帖子: 221
精华: 0
积分: 93
水晶: 17 枚
威望: 0 点
阅读权限: 15
性别: 男
注册时间: 2005-7-13

20^#

发表于 2006-4-12 15:23 | 只看该作者

收到~
谢谢~~