排序技巧一则

    今天看到一个帖子，是说排序后无法恢复到排序前的状态的，故而写下这帖，高手就不用看了，望对新手有借鉴作用。
　　为防止用户对数据进行多次排序之后，数据的原有次序被打乱，难于恢复到排序前的状态，可在排序前，在数据的左侧或右侧插入一列，并填充一组连续的数字，这样，无论如何排序，只要最后再对“序号”做一次升序排序，就能恢复到排序前的状态。
    如图1所示的工作表中，A列为新插入的列，并在每一条记录前加入了“序号”记录数据的当前次序。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　图1

    使用上面的方法，在排序之后，表格中的“序号”顺序将会改变，在某些时候，如果希望排序之后“序号”顺序不变，可以在编排序号时使用ROW 函数，在如图2所示的工作表中，在A3单元格中输入公式=ROW(A1)或者=ROW()-2，将鼠标指针定位到A3单元格的右下角，然后双击填充柄，将A3单元格中的公式向下填充。现在，无论怎样对数据进行排序，“序号”顺序将不会被打乱。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　图2

    在公式=ROW(A1)中，参数A1使用了相对引用，在公式向下填充过程中，随着[size=10.5pt]公式所在单元格的位置改变，单元格引用会自动调整，如A4单元格中的公式改变为=ROW(A2)。将另一个公式=ROW()-2向下填充后，公式本身未产生变化，但由于公式=ROW()返回的结果是公式所在行的行号，在A3单元格中公式=ROW()的返回结果为3，=ROW()-2的最终结果为1，在A4单元格中公式=ROW()的返回结果为4，=ROW()-2的最终结果为2，所以使用公式=ROW(A1)或者=ROW()-2，其结果都是一致的。

　　 使用Row函数的缺点是，无法使用按“序号”进行升序排序的方法使数据恢复到排序前的状态。