《Word非常接触》读书笔记—格式化文档
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2006年10月25日抽时间对本书第4章进行了研究，现将阅读体会归纳如下。
本章介绍了编辑文档的方法和一些特别的设置以及一些录入方法。在本章中，一些概念是要领会清楚的，这对进一步认识并运用Word很有帮助。
一、基本内容1、 认识一些页面参数。基本的页面参数，如上、下、左、右边距，以及纸张、版式、文档网络等。
2、 字符的格式。如字符的字体、字号、颜色、字型、间距等，这些都可以通过菜单栏上的【格式】/【字体】命令，打开【字体】对话框，选择相应的选项卡和选项进行设置。
3、段落格式。如水平对齐、垂直对齐、缩进等。
二、几个重要的概念
1、分隔符
(1) 换行符。在换行符的地方，Word仍将其视为同一个段落，对换行符所在行的调整，将作用于该换行符前后两个段落标记之间的所有行。
(2) 段落标记，即按回车键换行所产生的标记。
(3) 分页符。有“自动”分页符(或软分页符)即Word自动插入的分页符，以及“手动”分页符(或硬分页符)即强制分页所插入的分页符。
(4) 分节符(很重要哟)。“在用分节符断开的各节文档中，可以包含不同的页面方向、字体、段落、页眉页脚和页码设置等”。
分节符有四种类型，即下一页、连续、偶数页、奇数页。
2、制表位。“是在水平标尺上设置的位置，用以指定按下Tab键后光标所处的位置，也可以说是指定文字的缩进值或起始位置”，以前一直不知道标尺上面的黑色直角是什么，原来如此。
三、自动编号的一些要点1、可以在文档录入完成后，再选中所有需要应用项目符号的段落，然后再进行编号。
2、可以修改已经编号的项目符号形式。
3、可以从数字中间的任何位置开始重新编号。
4、若取消了“自动更正”对话框中“键入时自动套用格式”选项卡内的“自动项目符号列表”和“自动编号列表”复选框，则在按回车键后将不会自动编号。
四、第一次接触到的内容文字流。即利用文本框链接，实现不同区域的文字连续。
五、技巧
1、 控制“自动”分页符。这个功能一般容易忽视，特别是当文章结尾的最后一行另起一页时，可以自动进行调整。
2、 在不同的页设置不同的页眉页脚和页码。本章中提到的解决方法是，利用“页面设置”对话框“版式”选项卡中的页眉页脚首页不同选项，对仅两页内容的文档进行设置。此外，还对文档中不同内容的页码设置方法进行了介绍，利用了分节符。
3、 带圈字符。通过菜单栏上的【格式】/【中文版式】/【带圈字符】命令，打开【带圈字符】对话框，可设置带圈字符，如○99、◇OK等，当然，此办法只能插入“99”以下的带圈数字。
4、利用“中文版式”中的“合并字符”功能制做上下标，如99+2-3 。
5、利用“中文版式”中的“双行合一”功能轻松制作分数，如 123 45678 。
6、清除段落格式。有时，在复制一段文档或网页上的文字到已有文档中时，会产生不同的格式，这可通过工具栏中的“样式”框中顶部的“清除格式”来将这些格式清除。
7、通过“选择格式相似的文本”功能快速进行选择。
8、应用制表位实现文本在指定位置输入，从而保证相关内容的排列相同，以达到对齐效果。
9、利用制表位使表格中的数据按小数点对齐。
10、在“自动更正”对话框中，有一些功能可以利用，从而实现自动输入，而对于一些影响编辑习惯的功能，可以取消选择。
六、勘误
1、第78页中，“【插入】/【中文版式】/【带圈字符】”应为“【格式】/【中文版式】/【带圈字符】”。
By fanjy in 2006-10-25
