《Word非常接触》读书笔记—表格和图形

《Word非常接触》读书笔记—表格和图形
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2006年10月19日阅读学习第3章 表格和图形，下面写下在学习过程中的心得体会和认识。
一、一些基本操作
本书中所介绍的一些基本操作，在平时工作中会经常遇到，应该熟练掌握。
1、表格的基本操作。包括插入表格、合并单元格、拆分单元格、通过“表格属性”对话框设置表格格式、设置单元格对齐方式、边框和底纹，等等。
2、图形的基本操作。包括文本框、绘制图形、图形的选定和移动、图形的格式设置，等等。

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二、规范化操作
应使用【表格】/【插入表格】功能来制作表格，尽量避免使用【表格】/【绘制表格】功能，如图。

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三、一些快捷操作和技巧
1、当光标位于表格中时，会在表格左上角出现标记，双击此标记会弹出【表格属性】对话框。同时，在表格下方还有如下图所示的一个小方框标记，双击此标记也会弹出【表格属性】对话框，且当光标在该小方框上时，光标会变成双向箭头，可以调整表格大小。
 
2、调整列宽时，按下Alt键配合鼠标拖动以精确调整列宽，此时，在上方的水平标尺中将同时宽度字符数。
3、在很多文档的表格中，都有虚框，可以使用【表格】/【隐藏虚框】命令隐藏表格虚框。
4、设置重复标题行，即【表格】/【标题行重复】命令，当然在使用此命令前要选中重复的标题行。
5、绘制斜线表头，即【表格】/【绘制斜线表头】命令。也可以使用绘图的方法完成斜线表头的设置。
6、错行，使用嵌套的表格完成此效果，注意两个表格的宽高。
7、取消绘图画布。记得原来每次在文档中的文字中间绘图时，总会出现一个“在此创建图形”的方框，十分不方便，但不知如何取消，原来在【工具】/【选项】对话框中的【常规】选项卡中取消“插入自选图形时自动创建绘图画布”复选即可。
8、精确微移图形，特别是使用Ctrl+方向箭。

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四、拆分单元格时的问题
正如书中所讲的，“如果省略设置表格<默认单元格左右边距>”，再来拆分单元格的话，所得结果将会如下图所示。
 
这也是为什么有时候在拆分单元格时，会发现单元格所在行突出表格之外了的原因。

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五、第一次接触到的用法
1、设置行高，在【表格属性】对话框中的“行”或“列”选项卡中，有“上一行(列)”和“下一行(列)”两个按钮，可以依次设置行。
2、套打，其定义为“将信息打印到已有纸质文件的指定位置中的操作”。
3、表格自动编号，自认为是一个很好的功能，可以对表格上的单元格进行自动编号。
4、Word中的表格也可以进行计算，原以为只有Excel表格才能自动计算呢。在理解Word表格计算功能时，与Excel规则类同。特别注意书中所给出的名称与定义的7点。
5、编辑顶点功能。原来Word也有一些带有绘图元素的功能！！！

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六、勘误和补充
指出书中的一些小小的排版编辑错误，以利于读者阅读和再版。
1、第34页中“说明”标记上方的“④”应为“(4)”；且该句中的按钮应为垂直分散对齐按钮。
2、第34页“边框和底纹”中的第一段“……如图3-13所示”后面应补充一句“单击选中左侧的【网格】，然后在线型框中选择双线，单击确定按钮，给表格外框加上双线”。这样，就将示例中给表格外框加双线的操作方法介绍了。
3、第39页中介绍“错行”时，第一行的“……子表格(有线色底纹区域)……”应为“……子表格(无线色底纹区域)……”
4、第40页图3-23中使用SEQ域实现特殊编号时，注意其操作是，在表格单元格中，先按Ctrl+F9组合键打开域编辑，输入完成后，按F9键更新即可得结果。
5、第53页中，倒数第4行应为“颜色与线条”。
6、第55页中“【绘图工】具栏”应为“【绘图】工具栏”。
By fanjy in 2006-10-19