《Word非常接触》读书笔记——文本操作

《Word非常接触》读书笔记—文本操作
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2006年10月18日较为仔细地阅读了第2章的内容，并进行了上机实践操作，下面写下自已学习的收获以及一些认识。
一、几个概念
1、文字包括中文文字和英文文字；文本包括文字、数字和符号；文档包括文本、表格、图形、视频和声音等信息；文件则是文档内容存储到磁盘上并赋予其一个符合系统规范的名字后形成的文件。
2、自动图文集是依附于模板的一个储存器，广泛应用于Word中的文字、域、表格、图形、图像等的储存与替换，也是编程中处理一些复杂格式图表的重要工具。
3、关于当前位置、当前段落、肖前表格和当前单元格的概念和所指位置。
4、我们经常用到的复制、剪切和粘贴的含义。
以上几个概念虽说较为简单，但有时候确实认识有些模糊，弄清楚一点对Word操作及以后的编程均有好处。
二、第一次接触到的内容
在本章中，有几个知识点第一次接触到，其时平时也碰到过这种情况，只不过是不知道如何达到想要的效果或使用其它方式解决。
1、自动图文集。记得以前在写一些关于Office的笔记时，经常要输入“Microsoft”，当我输入到“Micr”时，文字上方会自动出现一个黄写条幅，上面有“Microsoft(按Enter插入)”，如图 ，当按Enter键后，“Microsoft”一词自动插入了。现在明白了，这就是自动图文集功能。这样可以加快文录的录入速度。当然，用“自动更正”功能也可以实现快速录入。但要注意“自动图文集”和“自动更正”功能的联系和区别，以灵活使用。本书中给出了它们的6条区别与联系。
2、录入虚拟文本，即使用虚拟文本函数“=RAND(段落数，每段的句子数)”。
3、EQ域。以前早就听说过，但一直未使用过。
4、图文场。可用于在不同位置进行多次剪切，一次性粘贴所有复制的内容。
5、按Alt+Print Screen Sys Rq组合键捕捉当前活动窗口中的内容。
三、最常用的快捷键
1、F4键，进行重复操作。书中录入重叠字的例子是对F4键功能的利用。
2、输入常见符号，按下Ctrl+/组合键，将出现下图，您可从中选择所要的符号。
 
3、用快捷键输入常用符号，采用Alt键+数字组合的方式，但要注意，此处的数字是小键盘中的数字，如果您用大键盘中的数字，将不会有任何结果。我最常用的两个应该是：Alt+0178组合输入平方上标和Alt+0179组合输入立方上标。
4、移动光标常用的快捷键。即Home键将光标移至行首；End键将光标移至行尾；Ctrl+Home组合键将光标移至文档起始位置；Ctrl+End键将光标移至文档结束位置。
5、选定区域的操作最常用的快捷键。使用Ctrl+A键进行全选。若要从一个位置到另一个位置进行选择，则在起始位置单击，按F8键后，将文档移至另一位置，单击则选择了这两个位置之间的文本；在书中所介绍的另一种方法是按Shift键，但要注意在选择动作完成之前，要按注Shift键不放。
6、用鼠标拖曳进行复制操作，注意要先选择所要复制的内容(书中未写明)，然后按Ctrl键，再拖曳鼠标至目标位置后释放鼠标。
四、技巧
使用“自动更正”功能或“自动图文集”来加快文档录入速度和减少失误。比如，在文档中经常要录入公司名，如“长江电力股份有限公司”，则可以在“自动更正”中设置用“长江”替换“长江电力股份有限公司”，那么当我们在文档中录入“长江”后，将自动替换为“长江电力股份有限公司”。或者，如果您想有选择的录入，即可能文档中有“长江”也有“长江电力股份有限公司”，您可以创建“自动图文集”，输入后“长江”后，会让您选择是按Enter键录入“长江电力股份有限公司”，还是不按Enter键只录入“长江”。
五、规范操作
日期的规范输入。有时为了省事，经常用大写的“O”或数字“0”代替中文日期中的“〇”，这很不规范。此外，如书中所说的，日期格式“2005.10.9”也很不规范。规范的日期格式有“YYYY年M月D日”、“YYYY/MM/DD”和“YYYY-M-D”等。
六、注意事项
除了在上面所提到的一些注意点外，在看本章时，还要注意下面两点：
1、输入域代码时，有些位置要输入空格，否则将得不到想要的结果。
2、使用“图文场”时，进行粘贴后，注意，原文中的内容被剪切掉了。
七、其它
1、感觉在学习中应注意和研究的是“Normal.dot”模板文件，例如，当我使用Alt+F3组合键创建自动图文集后，在【插入】/【自动图文集】中会出现所创建的自动图文集，正如书中所讲的该组合键总是将所选内容保存在“Normal.dot”中。
2、文档录入和编辑是经常要用到的操作。虽然“在Word中往往可以用多种方式完成对某一对象的处理”，但“读者可以把最有效的、最适合自已的方式作为文档操作的首选方式”。
By fanjy in 2006-10-18