《Word非常接触》读书笔记—认识Word

《Word非常接触》读书笔记—认识Word
分类:读书笔记—Word非常接触

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2006年10月17日阅读学习第1章 认识Word。
Word之道 道出真谛
Word操作简单易行，集文字处理、文档排版、长文档编辑、表格制作、图形绘制、图片处理和数据交互等于一身。能用会用Word的人很多，但想用好Word并非易事，需要下功夫。
对比作者所提出的三个阶段，我觉得现在我还处于第一阶段，基本满足日常工作需要但很少使用帮助文件，很多操作都是自已试验出来的。即能进入Word程序并进行简单的操作；可以绘制复杂表格、流程图，使用一些常用快捷键来代替鼠标操作；能够准确理解Word中的菜单、工具栏和按钮功能，能够清晰地知道如何打开其他工具栏，如何调整工具栏，如何改变菜单和工具栏的显示方式，掌握常用工具栏、格式工具栏中的大部分命令。看来自已不仅对Word的认识和理解，而且在应用Word方面也都还处于较低级阶段，想要熟练操作并驾驭Word还得加强学习。
通过作者所列出的三阶段，我也了解到了Word功能的丰富多彩，比如节的设置、创建自已的模板、样式、域、宏及VBA等等，太多了，学习了、比较了，才知道自已差距如此大，不足之处如此多。
走出Word操作误区 重新认识Word
以前对Word的使用，只是满足于基本的功能使用，能编排出自已认为可以的文档就行了，好多操作都是在使用过程中，对命令进行试用而得出来的，因而就产生了很多操作上的误解。这也是对Word认识不足的体现。
正如作者所列出的，一般我在文档编排时是使用空格作为首行缩进，有时也使用空格对齐，习惯于手动编号，也不理解样式的真正用途和好处。我想，随着后续的学习，以及对Word认识的深入，Word操作一定会规范起来，从而规范合理使用Word。
汲取认识
看完本章后，认识到几点值得汲取。
(1) 想要提高工作效率，轻松使用Word，必定得下些功夫，学些秘技。同时，掌握的方法越多，越能有效处理Word中的各种问题。
(2) 善于获取和使用Word帮助文件。有问题时，首先要想到查找帮助文件。
(3) 养成规范合理使用Word的习惯，正确应用Word的功能。
(4) 不能投机取巧和钻牛角尖，要根据自已的实际工作情况，灵活应用软件，从而提高工作效率。

By fanjy in 2006-10-17