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[分享]频繁词的巧妙输入

上一篇 / 下一篇  2006-10-13 15:28:22 / 天气: 晴朗 / 心情: 高兴 / 个人分类:Word

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对于一些在文件中频繁出现的词组如果采用每次都输入的方法,则会大大降低工作效率,请问有没有更好的方法输入这类频繁词?精英博客%^} ]-yb

K*E0Ue|C&H(?0         答:在Word中可以利用两种功能来完成频繁词的输入,第一种方法是利用Word的“自动图文集”功能,具体方法如下:精英博客5AB(c0R ]n
精英博客O7~ d+P2}{+~c$R
      首先建立这些高频率使用词。如“俱乐部”为这篇文件中的一个高频率出现词,则可在菜单栏单击“插入→自动图文集→新建”命令,然后输入该“自动图文集”词条的名称(可根据实际的词语名称简写,如“jl”),完成后单击“确定”按钮。当在文件中要使用该词时可采用两种方法来实现:精英博客8b^[+O9w#{H1?RQ%i

q.O.L'PJ}p0(1)鼠标法:首先单击“视图→工具栏”选项,选中“自动图文集”(此时自动图文集工具栏会显示在窗中),然后每次在要输入该类词语的时候,只要单击该工具栏中的“提问标题1”后的下拉按钮,然后从中选择要输入的词汇即可;
"n7]4FVS N0
\*pO#u|6L~0(2)键盘法:在要输入的相关词汇位置直接输入设置的有关词语的简写名称,完成后按“F3”键即可。精英博客)Z5k8_Yf$n:j
精英博客 I$A xYCY7b)C
       第二种方法是采用Word的替换功能,首先对于这个频繁出现的词在输入时可以以一个特殊的符号代替,如采用“!dy”(双引号不用输入),完成后再单击“编辑→替换”命令(或直接利用组合键“Ctrl+H”),在打开的替换窗口中输入查找内容及替换内容,然后单击“全部替换”按钮即可快速完成这个词组的替换输入。

TAG: Word

ZHENSIQIU发布于2005-06-05 08:11:44
我在中文输入法中造词,比如五笔和ABC。这样在EXCEL中也能用了,不知大家还有什么绝招?
lhf发布于2006-04-24 16:59:04
我觉得用自动更正的方法较好!
        i
a"]1j'bOFFICE|WORD|EXCEL|ACCESS|OUTLOOK|PPT|VBA|软件开发|办公应用
将你需要录入的高频句用一个没有一点规则的两个字或标点符号来代替它。
9DX.`,|9L |}0k只要你输入那替换的两个字或者是标点符号,
H!n$FN
ml
就会自动出现你需要录入的高频句
lhf发布于2006-04-24 17:00:05
自动更正的方法:)vBr(V*a;V,c;^
工具——自动更正
jshyb发布于2006-04-24 17:16:40
这个办法很不错,不知有没有更多的办法.
鑫11发布于2006-04-24 23:17:27
这个办法很不错,学习中
我来说两句

(可选)

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